Tedarikçilik ve ortak alımda uyulması gereken kurallar
1. Malzemeyi tedarik edecek üye malzemenin satış tutarı, tedarikçi firma ve analizi veya içeriği, etkileri hakkında elinden gelen açıklayıcı bilgileri verecek, veremiyorsa da baştan bilmiyorum diyerek yanıltıcı anlaşılmaların önüne geçecek. Bu bilgilerin ilan sürecinin başında belirtilmesi zorunludur.
2. Ortak alımlarda giriş fiyatı ve diğer maliyetler de belirtilmeli, tüm süreç şeffaf olarak yürütülüp gelişen olaylar hakkında tüm katılımcılar bilgilendirilmelidir.
3. Tedarikte ise tedarikçi kendi maliyet hesabını kendi yapar ve malzemeyi fiyatlandırır.
4. Malzemenin geliş tarihi, temin süreci ve süresi hakkında açıklayıcı bilgi verilmesi, her iki tarafında yanlış anlaşılmasının önüne geçeceğinden zaruridir.
5. Bu tedarik ve ortak alımlar üyelerin özgür iradesi ile gerçekleşen olaylar olduğundan tüm sorumluluk bu etkinliği düzenleyen yada katılanlardadır. Bu sebepten iki taraf arasında çıkan sorunların forum bünyesine taşınmaması özel mesaj vb. yollarla çözülmesi önerilir.
6. Bu tedarik ve ortak alımlarda malzemenin kullanım alanı, kullanım şekli ve sonuçları hakkında temin eden kadar alan kişi de sorumludur. Malzemeyi alan kişi bunun nasıl kullanılacağını, yararını ve zararlarını biliyor kabul edilir ve kullanımda oluşan sıkıntılardan temin eden kişiyi sorumlu tutmamalıdır.
7. Yeni satış, farklı satış, yeni başlıkta yapılır.
8. Biten, iptal olan yada güncelliğini kaybeden konuların sahiplerinin konuya mesaj atıp bunu bildirmesi, yöneticilerden de bu konunun ilgili "sonlananlar" başlığı altına taşınmasını istemesi gerekmektedir.